PRIVACYBELEID voor de verwerking van persoonsgegevens (bescherming van privacy)
De Belgische Federatie van Voedselbanken en de aangesloten Voedselbanken zijn ervan overtuigd dat de bescherming van de privacy van onze partners essentieel is. Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, doen wij dit in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016, de Belgische wet van 8 december 1992 en de Europese verordening betreffende de bescherming van persoonsgegevens, van kracht op 25 mei 2018 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.
Op deze pagina wordt het beleid beschreven dat op deze website van de Belgische Federatie van Voedselbanken wordt gehanteerd met betrekking tot de bescherming van gegevens die betrekking hebben op het privéleven en de verwerking van informatie die wordt verzameld tijdens en na uw bezoek aan deze website.
Wij nodigen u uit om deze privacyverklaring aandachtig te lezen en kennis te nemen van de inhoud ervan. Mogelijke aanpassingen in de toekomst kunnen niet worden uitgesloten. Wij verzoeken u daarom deze privacyverklaring regelmatig te lezen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen daarin. Heeft u in dit kader vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact met ons op.
1. Wat wordt bedoeld met “persoonsgegevens”, wat betekent “verwerking van persoonsgegevens” en wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
“Persoonsgegevens” zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
“Verwerking van persoonsgegevens” omvat elke verwerking en gebruik van persoonsgegevens, met inbegrip van het verzamelen, vastleggen, sorteren, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van verzending, verspreiden of anderszins beschikbaar stellen, afstemmen of persoonsgegevens combineren, beschermen, wissen of vernietigen.
De verantwoordelijke voor de verwerking van de jaarlijkse inzamelacties is de Belgische Federatie van Voedselbanken (vzw), met maatschappelijke zetel te Zelliksteenweg, 12 b7 te 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem), en het volgende registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO): 0435443886. De bevoegde persoon voor gegevensbescherming (of ‘DPO’, uit het Engels Data Protection Officer) van de Belgische Federatie van Voedselbanken is te bereiken via info@foodbanks.be .
2. Goedkeuring
Door onze site te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat sommige van uw persoonlijke gegevens automatisch worden verzameld en verwerkt voor de hieronder beschreven doeleinden.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij:
3.A. Van vrijwilligers?
Wij behandelen:
1. contactgegevens, waaronder naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien deze gegevens aan ons worden verstrekt);
2. Ook registreren wij voor welke acties deze mensen zich hebben aangemeld, voor welke tijdslots voor welke winkel(s) de vrijwilliger zich heeft aangemeld en indien van toepassing van welke organisatie(s) hij/zij lid is.
3.B. Van verantwoordelijken?
De site identificeert 3 ‘verantwoordelijke’-profielen: winkelverantwoordelijke, bankverantwoordelijke en ‘superadmin’. Ieder op zijn eigen niveau coördineert de vrijwilligers voor deze beheerde winkels of hun verantwoordelijken op een lager niveau. Bijvoorbeeld de bankverantwoordelijke kan de winkelverantwoordelijke voor zijn regio aansturen). Mensen kunnen op uitnodiging (vanuit de Federatie) van voedselbanken worden uitgenodigd om zich te registreren als winkel- of bankdirecteur.
Wij behandelen:
1. contactgegevens, waaronder naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer (indien deze gegevens aan ons worden verstrekt);
2. Ook leggen wij vast van welke organisatie(s) hij/zij lid is en welke winkel(s) hij/zij beheert.
3.C. Van organisaties aangesloten bij voedselbanken?
Wij verwerken contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoon- en/of mobiel nummer van de verantwoordelijke.
3.D. Van winkels van merken die deelnemen aan de campagnes?
Wij verwerken contactgegevens, zoals de naam en het telefoonnummer van de winkelgeranten.
4. Waarom en hoe gebruiken wij persoonsgegevens?
Deze persoonsgegevens worden verwerkt om de inzamelacties te organiseren en alle betrokkenen te voorzien van de gegevens die nodig zijn om de jaarlijkse inzamelacties correct en efficiënt uit te voeren, ons in staat te stellen uw vragen te beantwoorden en voortdurend verbeteringen aan te brengen aan de website en diensten en de communicatie met onze partners . In dit verband behouden wij ons het recht voor om uw gegevens zonder twijfel te gebruiken voor statistieken en voor eventuele vragen van andere organisaties zoals overheidsdiensten of verzekeringsmaatschappijen, zonder dat deze lijst exhaustief is, eventueel door een beroep te doen op partners zoals grootschalige distributiebedrijven.
We gebruiken de informatie die we verzamelen van vrijwilligers en managers ook om u uit te nodigen om deel te nemen aan toekomstige jaarlijkse collectes. Als u dit niet wenst, vink dan het betreffende vakje niet aan en laat het ons niet per e-mail weten. Ook kunnen wij gegevens verwerken die u spontaan aan ons verstrekt, bijvoorbeeld uw feedback over de voortgang van de campagne waarvoor de vrijwilliger zich heeft aangemeld.
Bovendien herkent onze webserver automatisch uw IP-adres (uniek adres van uw computer) telkens wanneer u onze website bezoekt.
Als u ons de benodigde persoonsgegevens niet verstrekt, bijvoorbeeld door uw e-mailadres als vrijwilliger niet in te vullen in het inschrijfformulier, kunnen wij u geen nuttige informatie sturen voor de lopende campagne.
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van andere jaarlijkse inzamelacties is gericht op het gerechtvaardigd belang van de Belgische Federatie van Voedselbanken, aangezien fondsenwerving noodzakelijk is om goede doelen te financieren en dit binnen het kader van onze non-profit activiteiten valt.
5. Verwerking van persoonsgegevens en personen die toegang hebben tot de verwerkte gegevens
De verstrekte gegevens worden opgenomen in de geautomatiseerde bestanden. Ze worden alleen verwerkt voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die u met de Belgische Federatie van Voedselbanken heeft gesloten.
Wij kunnen alleen informatie verzamelen die u ons verstrekt zonder de mogelijkheid om deze, zonder uw uitdrukkelijke toestemming, te combineren met informatie die wij mogelijk uit andere bronnen hebben verkregen.
Daarnaast kunnen we ook informatie verzamelen over uw gebruik van onze websites. Hiervoor gebruiken wij verschillende technieken, waaronder cookies. U kunt echter de optie kiezen om afstand te doen van cookies door het daarvoor bestemde vakje op de site of op het registratieformulier aan te vinken.
6. Rechtsgrondslagen voor verwerking
De gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de volgende rechtsgronden:
- uw toestemming om onze website te bezoeken.
- een vrijwilligersrelatie, geconcretiseerd door een vrijwilligersovereenkomst.
Als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens, kunnen wij als vrijwilliger niet langer van uw diensten gebruik maken.
7. Gegevens delen
Wij delen uw persoonsgegevens enkel met de betrokken provinciaal verantwoordelijke van de Voedselbanken of desgevallend winkelverantwoordelijke, die deze gegevens nodig hebben in kader van het vrijwilligersbeheer van de voedselinzameling dat met deze tool gebeurt.
Uw persoonlijke gegevens worden niet verkocht, doorgegeven aan andere derden of openbaar gemaakt. Ook worden uw gegevens niet doorgegeven aan bedrijven buiten de Europese Unie.
De Belgische Federatie van Voedselbanken behoudt zich het recht voor om uw gegevens te gebruiken of openbaar te maken, wanneer dit nodig is om de integriteit van de website te beschermen, wanneer dit wettelijk vereist is, wanneer de verwerking ervan van cruciaal belang voor u is, wanneer de verwerking tot doel heeft een missie van publieke belang of wanneer de verwerking van gegevens noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang.
Tot slot, en voor zover u ons vooraf uitdrukkelijk uw toestemming heeft gegeven, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan partners die contractueel met ons verbonden zijn.
U kunt zich op elk moment intrekken door uw toestemming in te trekken.
8. Maken wij gebruik van dienstverleners voor de verwerking van persoonsgegevens?
Voor de verwerking van persoonsgegevens maken wij tevens gebruik van een dienstverlener, met name het bedrijf Spleen Creation, dat tevens de ontwikkelaar van de site is. Wij zorgen ervoor dat deze dienstverleners de beschermingsmaatregelen naleven die nodig zijn voor een veilige en correcte verwerking van uw gegevens, en dat zij voldoen aan hun verplichtingen volgens de geldende wetgeving.
Uw gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan derden buiten onze organisatie wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van de inzameling (bijvoorbeeld aan de betreffende voedselbank) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
9. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u er gebruik van maken?
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u recht op toegang, recht op wijziging en recht op verwijdering van de gegevens die op u betrekking hebben. U heeft eveneens het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan, binnen de grenzen van de wetgeving. U heeft het recht om uw gegevens aan een derde partij over te dragen.
U kunt gebruik maken van uw rechten door een brief te sturen met een kopie van uw identiteitskaart of een ander document dat uw identiteit bevestigt, op het hierboven vermelde adres of door een e-mail te sturen naar: info@foodbanks.be.
U heeft tevens de mogelijkheid om de verzending van nieuwsbrieven en andere commerciële informatie te weigeren, door op de link “Uitschrijven” te klikken die bij elke verzending wordt vermeld.
In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, met zetel in de Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, door een brief te sturen naar dit adres of een e-mail te sturen. mail naar contact@apd-gba.be.
10. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
De Voedselbank bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn bestemd of op grond van de daartoe vereiste wet. In de regel bewaren wij persoonsgegevens maximaal 5 jaar na het laatste gebruik ervan.
Uiteraard bewaren of verwerken wij uw gegevens niet meer als u aangeeft dat u dit niet langer wenst.
11. Beveiliging en privacy
Wij doen er alles aan om de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens te behouden en hebben veiligheidsmaatregelen genomen om verlies, misbruik of vervalsing van deze persoonlijke gegevens te voorkomen.
12. Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Uw gegevens worden verwerkt door de Belgische Federatie van Voedselbanken (vzw), met maatschappelijke zetel te Zelliksteenweg, 12 b7 te 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem). U kunt contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar het volgende adres: info@foodbanks.be.
De gegevens worden tevens verwerkt door een partner die wij hiervoor hebben aangewezen: Spleen Creation srl, Chemin Sainte Anne 9 te 1380 Lasne.
13. Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die via deze website tijdelijk op uw harde schijf worden opgeslagen. Deze kleine bestanden vergemakkelijken de navigatie en dragen in hoge mate bij aan de gebruiksvriendelijkheid van de site. Als u op onze site surft, kunnen er cookies op uw computer worden geïnstalleerd. Deze cookies vereenvoudigen het bezoek en verbeteren de ergonomie van de dialoog.
U kunt het Cookiebeleid op onze site lezen.
Als u door de browser op de hoogte wilt worden gesteld wanneer er een cookie wordt verzonden, kunt u uw browserinstellingen aanpassen. U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar een dergelijke weigering kan ertoe leiden dat u later geen toegang meer krijgt tot bepaalde diensten van deze websites.
Als u geen cookies wenst te ontvangen, kunt u in uw browserinstellingen kiezen voor “Ik accepteer geen cookies”. U ontvangt geen cookies meer. Dit kan echter leiden tot verlies van functionaliteit en bruikbaarheid van de website.